Cara Mempersiapkan Tim Wawancara yang Efektif

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi kandidat teratas Anda, langkah selanjutnya dalam proses perekrutan adalah Wawancara Telepon. Jangan meremehkan nilai wawancara telepon yang efektif! Saya biasanya menghilangkan sekitar 90% kandidat saya melalui langkah wawancara telepon yang berarti 10% yang diberikan wawancara tatap muka telah sepenuhnya memenuhi syarat memenuhi persyaratan posisi.

Jadi, bagaimana Anda memastikan Tim Perekrutan Anda siap untuk melakukan wawancara telepon yang sangat efektif?

  • Gunakan Templat untuk mendorong Konsistensi

Saya mulai menggunakan templat sekitar 14 tahun yang lalu dan ternyata meningkatkan efisiensi wawancara saya sepuluh kali lipat. Ada banyak alasan untuk menggunakan templat:

Kesetaraan: Jika Anda mengikuti templat, maka Anda yakin akan menanyakan setiap kandidat pertanyaan yang sama. Karena itu, ketika Anda selesai berbicara dengan setiap kandidat, Anda dapat melakukan perbandingan “apel dengan apel” saat meninjau catatan Anda.

Catatan untuk Referensi di masa mendatang: Tidak peduli seberapa hebat ingatan Anda, saya menantang Anda untuk mengingat detail setiap wawancara yang pernah Anda alami. Templat akan memberi Anda tempat untuk menulis catatan dan reaksi ketika kandidat merespons pertanyaan dan akan memberi Anda referensi yang luar biasa nanti, (kadang-kadang beberapa hari kemudian), ketika Anda memutuskan kandidat mana yang akan pindah ke Face-to-Face tahap wawancara.

Organisasi: Memiliki templat akan memastikan Anda tetap di jalur! Anda pasti akan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kritis dan benar-benar tahu apakah kandidat memenuhi syarat ketika wawancara selesai.

Jadi bagaimana Anda membuat templat? Gunakan Deskripsi Pekerjaan Anda! Kualifikasi demi Kualifikasi, Peran demi Peran, buat templat yang menguraikan bidang-bidang yang ingin Anda pelajari tentang kandidat.

Tip Perekrutan: Luangkan waktu untuk mempersiapkan sebelum wawancara. Saya suka menghabiskan sekitar sepuluh menit sebelum wawancara meninjau resume kandidat, membuat catatan pertanyaan klarifikasi yang perlu saya tanyakan saat berbicara dengan kandidat. Calon tidak hanya akan terkesan bahwa Anda benar-benar meninjau resume sebelum wawancara, tetapi wawancara Anda akan lebih efektif.

  • Ketepatan waktu

Pastikan anggota tim Anda tepat waktu. Jika Anda telah menjadwalkan wawancara untuk waktu tertentu, penuhi saja! Menjadi lalai dalam hal ketepatan waktu kemungkinan akan meninggalkan rasa tidak enak di mulut kandidat serta merusak reputasi profesional perusahaan Anda.

  • Salam

Anda akan ingin memberi kesan kepada anggota tim Anda yang merekrut bahwa mereka harus selalu memperkenalkan diri mereka sendiri dan juga afiliasi mereka dengan perusahaan. Salam favorit saya adalah: Halo Jane, ini Angela Roberts dari … Meskipun saya mengerti wawancara ini sudah dijadwalkan sebelumnya, apakah ini masih saat yang tepat bagi kita untuk berbicara?

Pertanyaan ini akan mengkomit ulang kandidat untuk wawancara dan akan mendapatkan perhatian penuh mereka.

Saya juga merekomendasikan Anda mengajukan pertanyaan pembuka percakapan. Mayoritas kandidat menjadi gugup sebelum dan selama wawancara sehingga pertanyaan pembuka percakapan akan memberikan kandidat kesempatan untuk melewati saraf awalnya. Pertanyaan pembuka percakapan favorit saya adalah: Jane, saya punya resume Anda di depan saya; Namun, sebelum kita mulai, ceritakan sedikit tentang diri Anda dan mengapa Anda berada di pasar untuk peluang baru. Buat catatan yang berlebihan karena Jane kemungkinan akan memandu Anda melalui resumenya, memberi tahu Anda mengapa dia ingin meninggalkan pekerjaannya saat ini (atau mengapa dia sudah pergi) serta memberikan wawasan lain yang menurut Anda akan bermanfaat … semua saat Anda memberinya outlet untuk menenangkan sarafnya!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *